두들린 그리팅, 채용의 모든 고민을 해결해 준 저의 발견

요즘 괜찮은 인재 한 명을 채용하는 것이 얼마나 어려운 일인지, 기업을 운영하거나 인사 업무를 담당하시는 분들이라면 모두 공감하실 거예요. 저 역시 매번 채용 시즌이 돌아올 때마다 수많은 이력서와 끝없는 면접 일정 조율 속에서 길을 잃는 기분이었습니다. 시간은 시간대로 흐르고, 채용 광고비와 내부 인력의 시간까지 고려하면 보이지 않는 비용은 눈덩이처럼 불어났죠. '더 좋은 방법은 없을까?' 고민하던 중, 마치 어둠 속 한 줄기 빛처럼 제게 다가온 솔루션이 바로 두들린의 채용 관리 솔루션, 그리팅(greeting)이었습니다. 처음에는 반신반의했지만, 직접 사용해 본 지금은 왜 이제야 알았을까 싶을 정도로 채용의 모든 과정을 바꿔 놓았습니다. 그리팅은 단순히 업무를 줄여주는 도구를 넘어, 채용 효율화를 통해 기업의 근본적인 성장 동력을 만들어주는 파트너와도 같았습니다. 이 글에서는 제가 그리팅을 통해 어떻게 채용 기간 단축과 비용 절감이라는 두 마리 토끼를 잡았는지, 그 생생한 경험을 여러분과 나누고 싶습니다.

끝없는 서류 검토와 면접 일정 조율, 이젠 안녕! - 그리팅으로 시작하는 채용 효율화

채용 과정에서 가장 많은 시간을 잡아먹는 주범은 바로 반복적인 수작업입니다. 여러 채용 사이트에 공고를 올리고, 각기 다른 양식으로 쏟아져 들어오는 지원서를 취합해 엑셀 파일에 정리하고, 일일이 이메일이나 문자로 면접 일정을 조율하는 과정은 생각만 해도 아찔합니다. 저 또한 이 과정에서 지원자를 누락하거나 커뮤니케이션 실수를 저질러 좋은 인재를 놓칠 뻔한 경험이 있습니다. 하지만 그리팅을 도입한 후, 이 모든 과정이 놀랍도록 간소화되었습니다.

흩어진 지원자 정보를 한 곳에서

그리팅은 여러 채용 플랫폼에 등록된 공고와 지원자 정보를 한 곳으로 모아주는 허브 역할을 합니다. 더 이상 여러 사이트를 오가며 지원자 정보를 복사, 붙여넣기 할 필요가 없습니다. 모든 지원자의 이력서, 포트폴리오, 평가 내용이 하나의 프로필에 통합 관리되니, 팀원들과 지원자 정보를 공유하고 협업하는 과정이 매우 투명하고 빨라졌습니다. 이러한 중앙집중식 관리는 채용 효율화의 첫걸음이었습니다.

자동화가 선물하는 시간적 여유

면접 일정 조율은 특히 골치 아픈 업무 중 하나입니다. 지원자와 면접관의 가능한 시간을 확인하고, 회의실을 예약하고, 변경 사항이 생길 때마다 다시 조율하는 과정은 상당한 에너지를 소모시킵니다. greeting은 이 과정을 자동화합니다. 면접관의 캘린더와 연동하여 가능한 시간을 자동으로 제안하고, 지원자가 그중 원하는 시간을 선택하면 모든 조율이 끝납니다. 합격/불합격 통보와 같은 반복적인 커뮤니케이션 역시 미리 설정해 둔 템플릿을 통해 자동으로 발송할 수 있어, 저는 좀 더 중요한 일, 즉 지원자의 역량을 깊이 있게 파악하는 데 집중할 수 있게 되었습니다.

'감'이 아닌 데이터로 뽑는다: 그리팅이 가져온 놀라운 비용 절감 효과

성공적인 채용은 단순히 좋은 사람을 뽑는 것에서 그치지 않습니다. 얼마나 합리적인 비용으로 채용했는지 역시 중요한 척도입니다. 과거에는 어떤 채용 플랫폼이 효과적인지, 어떤 공고 문구가 지원율을 높이는지에 대한 '감'에 의존해 광고비를 집행했습니다. 하지만 이런 방식은 밑 빠진 독에 물 붓기나 다름없었죠. 두들린의 그리팅은 채용 과정에서 발생하는 모든 데이터를 수집하고 분석하여, '감'이 아닌 '데이터'에 기반한 의사결정을 가능하게 했습니다.

채용 채널별 효율 분석

그리팅은 각 채용 공고가 어떤 채널을 통해 유입되었고, 각 채널별 지원자 수와 최종 합격자 수는 몇 명인지를 명확한 데이터로 보여줍니다. 이 데이터를 통해 우리는 어떤 채용 플랫폼에 광고비를 집중해야 할지, 어떤 채널이 우리 회사와 잘 맞는 인재를 데려오는지 객관적으로 파악할 수 있었습니다. 불필요한 광고 채널을 과감히 정리하고 효과적인 채널에만 집중하니, 채용 광고비가 이전 대비 30% 이상 절감되는 놀라운 결과를 얻었습니다. 이것이 바로 데이터 기반의 진정한 비용 절감 효과입니다.

내부 리소스 낭비 최소화

채용 비용에는 광고비만 있는 것이 아닙니다. 채용 과정에 투입되는 인사 담당자와 현업 담당자들의 시간 역시 중요한 비용입니다. 그리팅을 통한 프로세스 자동화와 효율화는 이러한 내부 리소스 낭비를 최소화합니다. 서류 검토에 걸리던 시간이 절반으로 줄고, 면접 일정 조율에 쓰던 시간이 거의 사라지면서, 모든 팀원이 각자의 핵심 업무에 더 집중할 수 있게 되었습니다. 이는 생산성 향상으로 이어져 기업 전체의 재무적 건전성에도 긍정적인 영향을 미쳤습니다. 그리팅은 단순한 채용 툴이 아니라, 기업의 재정적 효율성을 높이는 스마트한 투자였습니다.

일주일 만에 핵심 인재 채용? 그리팅과 함께라면 가능해요!

IT 업계처럼 인재 경쟁이 치열한 분야에서는 채용 속도가 곧 경쟁력입니다. 뛰어난 역량을 가진 인재는 여러 회사로부터 동시에 제안을 받는 경우가 많기 때문에, 채용 과정이 길어지면 소중한 인재를 다른 회사에 뺏길 수 있습니다. 과거 저희 회사의 평균 채용 기간은 3주에서 4주 정도였습니다. 하지만 그리팅을 도입하고 채용 프로세스를 재정비한 후, 평균 채용 기간 단축 효과를 톡톡히 보며 이제는 1주일 만에도 핵심 인재 채용을 완료하는 사례가 늘고 있습니다.

신속한 의사결정과 협업

그리팅 내에서는 지원자별 평가, 코멘트, 합격/불합격 여부 등 모든 히스토리가 실시간으로 공유됩니다. 면접관들은 면접 직후 바로 시스템에 접속해 평가를 남길 수 있고, 채용 결정권자는 이 모든 정보를 종합하여 신속하게 다음 단계를 결정할 수 있습니다. 더 이상 평가 취합을 위해 별도의 회의를 잡거나 이메일을 주고받을 필요가 없어졌습니다. 이러한 투명하고 빠른 협업 시스템은 불필요한 대기 시간을 없애고 전체적인 채용 기간 단축을 이끌었습니다. 실제로 이전에도 그리팅(Greeting)으로 채용 비용 절감과 기간 단축을 한번에! 라는 글을 보고 반신반의했는데, 직접 써보니 정말이더군요.

긍정적인 후보자 경험 제공

빠른 프로세스는 후보자에게도 긍정적인 경험을 선사합니다. 내 지원서가 잘 접수되었는지, 현재 어떤 단계에 있는지 알 수 없을 때 후보자는 불안감을 느끼고 회사에 대한 부정적인 인상을 갖게 됩니다. greeting의 자동 알림 기능과 빠른 피드백 루프는 후보자에게 신뢰감을 줍니다. '이 회사는 일 처리가 빠르고 체계적이구나'라는 인상은 회사의 브랜딩에도 큰 도움이 되며, 최종 합격 시 입사 결정에도 긍정적인 영향을 미칩니다.

우리 회사에 딱 맞는 채용 경험, 그리팅으로 디자인하기

모든 회사는 각기 다른 문화와 채용 절차를 가지고 있습니다. 따라서 좋은 채용 솔루션은 단순히 정해진 틀을 제공하는 것이 아니라, 각 회사의 특성에 맞게 유연하게 적용될 수 있어야 합니다. 두들린의 그리팅은 이러한 '맞춤화'에 강점을 가지고 있었습니다. 정형화된 프로세스를 강요하는 대신, 우리 회사만의 채용 파이프라인을 직접 설계하고 각 단계별로 필요한 액션을 설정할 수 있었습니다.

커스터마이징 가능한 채용 파이프라인

예를 들어, 저희는 '서류 전형 → 1차 실무 면접 → 2차 임원 면접 → 처우 협의'라는 기본적인 파이프라인 외에, 개발 직군을 위한 '코딩 테스트' 단계를 추가하고, 디자인 직군을 위한 '포트폴리오 심층 검토' 단계를 추가하여 운영하고 있습니다. 그리팅에서는 이러한 단계들을 자유롭게 추가하고 순서를 변경할 수 있어, 각 포지션의 특성에 맞는 최적의 채용 효율화를 이룰 수 있었습니다. 각 단계별 자동 이메일 템플릿도 직무나 후보자의 특성에 맞게 다르게 설정하여, 좀 더 인간적이고 세심한 커뮤니케이션이 가능해졌습니다.

긍정적 채용 브랜딩 구축

이처럼 잘 설계된 채용 과정은 후보자에게 회사의 전문성과 체계성에 대한 깊은 인상을 남깁니다. 깔끔한 지원 페이지, 신속하고 정확한 안내, 각 단계에 맞는 맞춤형 커뮤니케이션은 '이 회사에서 일하고 싶다'는 동기를 부여합니다. 결국 그리팅을 활용한 채용 효율화는 단순히 시간과 비용을 아끼는 것을 넘어, 우리 회사의 팬을 만드는 브랜딩 활동의 일환이 되었습니다. 좋은 인재는 좋은 채용 경험에 이끌린다는 평범한 진리를 다시 한번 깨닫게 된 계기였습니다.

결론: 스마트한 채용의 시작, 망설일 이유가 없습니다

채용은 더 이상 주먹구구식으로 처리할 수 있는 영역이 아닙니다. 한 명의 핵심 인재가 회사의 미래를 바꿀 수 있는 시대에, 채용 과정의 비효율은 기업에게 큰 기회비용을 초래합니다. 저에게 두들린의 그리팅은 이러한 기회비용을 최소화하고, 오히려 채용을 통해 회사의 가치를 높일 수 있다는 확신을 심어준 고마운 존재입니다. 반복적인 업무의 굴레에서 벗어나 전략적인 인재 유치에 집중하게 되면서, 저는 물론 함께 일하는 동료들의 업무 만족도까지 높아졌습니다.

혹시 지금도 수많은 이력서와 씨름하며 채용의 어려움을 겪고 계신가요? 채용 기간 단축과 비용 절감이라는 두 마리 토끼를 모두 잡고 싶으신가요? 그렇다면 더 이상 망설이지 마세요. 그리팅(greeting)을 통해 스마트하고 체계적인 채용 효율화의 세계를 경험해보시길 바랍니다. 저의 작은 발견과 경험이 여러분의 회사에 긍정적인 나비효과를 가져다주기를 진심으로 응원합니다. 채용에 들이던 시간과 에너지를 회사의 더 큰 성장을 위해 투자하는 놀라운 변화를 직접 느껴보세요.